É o procedimento necessário para incluir, alterar e excluir usuários no SIAFI, bem como para atualizar as informações de fornecedores

Para atender a legislação, além de permitir maior agilidade no processo e maior controle

Registrar atos e fatos que podem afetar o patrimônio da Universidade

Consolidar as conformidades diárias para a realização da conformidade dos lançamentos do mês e geração das demonstrações contábies previstas na legislação.

Comunicar Falecimento

Readaptar o servidor nos setores de trabalho onde possam ser respeitadas suas restrições

Disponibilizar para empenho das Unidades solicitantes os itens licitados. Transferir itens de registros de preços de uma unidade para outra unidade que tenha interesse em...

Abertura e instrução processual para compras por adesão a SRP de outros órgãos federais, a partir do pedido das Unidades da UFSM.

Atender as demandas de materiais e serviços dos Centros e Unidades da UFSM.

Atualização das informações patrimoniais de cada unidade administrativa com suas movimentações

Gestão financeira da publicidade legal da UFSM

Verificar a integridade física, técnica e quantitativa

Encaminhar aos fornecedores os empenhos lançados, registrar no SIE as entradas e saídas de materiais, bem como encaminhar as notas fiscais para o DCF para liquidação.

Garantir o cumprimento do Edital/Contrato. Fazer com que os fornecedores cumpram com o fornecimento de materiais ou execução de serviços.

Cadastrar fornecedores: pessoa fisica e jurídica para contratação pública

Atender as demandas de Órgãos não participantes para utilizar Pregão SRP da UFSM

Avaliar a justificativa do servidor referente ao não cumprimento do prazo legal

Formalizar e registrar o movimento dos processos. Movimentar com eficiência e rapidez os documentos internos e externos e os provenientes dos Correios.

Consolidar um programa institucional de gestão, preservação e acesso informatizados, de forma contínua, e que garanta a confiabilidade, integridade e autenticidade em longo...

A revisão dos microfilmes, periodicamente, é uma atividade interna do laboratório, serve para verificar as condições físicas dos microfilmes e a preservação dos mesmos, através...